Gérer les urgences sans s’éparpiller

Description de la formation

Tu sais ce qui est important, mais ton quotidien reprend vite le dessus : urgences, courriels, interruptions, suivis, demandes de l’équipe et imprévus. Cette formation t’aide à mettre en place une structure simple pour protéger ton horaire, gérer les urgences sans tout chambouler et maintenir tes bonnes habitudes semaine après semaine. L’objectif n’est pas d’éliminer les urgences. L’objectif est de mieux les trier, de protéger tes blocs importants et de garder le contrôle de ta semaine même quand la pression monte. Ce que tu vas retirer de ce cours • Un système de travail plus solide pour éviter de repartir à zéro chaque semaine • Un horaire mieux protégé grâce à des blocs de temps, des marges et des routines simples • Une meilleure gestion des urgences, des courriels, des interruptions et des demandes imprévues • Des outils plus efficaces pour structurer ton agenda, tes tâches et tes suivis • Une charge allégée en identifiant ce qui peut être réduit, délégué ou mieux organisé • Des habitudes durables pour maintenir ta structure sans tomber dans un système lourd Programme du cours (4 h) Partie 3 : Techniques et outils de gestion du temps Tu vas apprendre à structurer ton horaire et tes outils pour mieux protéger tes priorités. • Méthodes de planification quotidienne, hebdomadaire et mensuelle • Blocs de travail, marges et capacité réelle • Utilisation structurée de l’agenda électronique • Organisation des tâches et des suivis • Gestion des courriels avec une méthode simple • Méthode Pomodoro appliquée au contexte d’un dirigeant • Outils numériques utiles sans alourdir ton fonctionnement Partie 4 : Optimisation et maintien des bonnes pratiques Tu vas apprendre à maintenir ta structure malgré les urgences et les interruptions. • Rituels de début et de fin de journée • Revue hebdomadaire structurée • Ajustement de la semaine sans repartir à zéro • Gestion proactive des interruptions • Réduction des réunions inefficaces • Délégation des tâches qui ne devraient plus rester entre tes mains • Prévention de la surcharge et maintien d’un meilleur équilibre Méthodologie • Formation en personne, interactive, avec exercices et échanges • Exercices guidés basés sur des situations réelles de PME • Outils remis : canevas de revue hebdomadaire, modèle de planification • Travail concret sur l’agenda, les tâches, les interruptions Minimum 4 participants. Si le minimum n’est pas atteint, la cohorte est reportée ou annulée et l’acompte est remboursé.